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アプリケーション・プライバシーポリシー

    SOMPO Light Vortex株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するスマートフォン用アプリケーション「Light PASS」（以下、「本アプリケーション」といいます。）および本アプリケーションに関するサービス（以下、「本サービス」といいます。）を通じて、お客さまのパーソナルデータ（個人情報保護法に定める個人情報に限らず、個人に関するすべてのデータを含みます。以下、「パーソナルデータ」といいます。）をご提供頂き、本サービスを円滑に提供するために、本アプリケーション・プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、パーソナルデータの保護に努めます。

  1. 個人情報保護取扱事業者の名称

    1. SOMPO Light Vortex株式会社
      （住所及び代表者氏名は、会社概要ページをご参照願います）

  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    1. 個人情報保護管理者：業務統括部長
      連絡先：個人情報苦情及び相談窓口（下記１０．をご参照願います）

  3. パーソナルデータの取得と利用目的

    1. （１）当社が本アプリケーションにおいて取得するパーソナルデータの項目は以下のとおりです。当社は、本アプリケーションのユーザー（以下、「ユーザー」といいます。）による入力等、日本政府(または株式会社ミラボその他の業務受託者)が運営するワクチン接種記録システム（以下、「VRS」といいます。）と連携してその域内のワクチン接種情報を保有する地方公共団体を通じて、または本アプリケーション経由で自動的に、パーソナルデータを取得します。

      1. ① 取得方法：ユーザーによる入力又は操作
        ユーザー属性情報(メールアドレス・PW・名前、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号等)
        ワクチン接種に関わる情報(接種券番号、接種日、予約時間、接種会場、コロナワクチンメーカー等)
        PCR検査結果(陰性)に関わる情報(検査日・検査方法・検査結果(陰性)等)
        位置情報
        ユーザーからのお問い合わせ内容等
      2. ② 取得方法：スマートフォンのカメラ機能を利用した撮影・読み取り
        ワクチン接種に関わる情報(予防接種済証・接種記録書・接種済証のQRコード(メーカー情報)等)
        本人確認書類（運転免許証、健康保険証、在留カード、パスポート、マイナンバーカード等）
        PCR検査結果(陰性)に関わる情報(陰性証明書等)
      3. ③ 取得方法：地方公共団体からのVRSデータの取得（利用可能な場合）
        ワクチン接種に関わる情報（最終接種回数・最終接種日・生年月日・ワクチンメーカー・接種券番号等）
      4. ④ 取得方法：本アプリケーション経由で自動的に取得
        本アプリケーションのご使用状況に関する情報（デバイスID、OS、IPアドレス、クーポンの利用状況、記事の閲覧履歴等）

    2. （２） 当社が取得する上記パーソナルデータの利用目的は以下のとおりです。

      • 本アプリケーションのユーザー情報の登録・確認・認証のため
      • 本アプリケーションの機能提供のため
      • 新型コロナウイルス（Covid-19）による新型感染症とそのワクチンに対する疫学調査のための匿名加工情報又は統計情報の作成
      • 公衆衛生の向上のための匿名加工情報又は統計情報の作成
      • 本アプリケーションの利用状況を分析して、本アプリケーションの提供価値向上のために、提供クーポンや記事コンテンツの改善および本アプリケーションへの追加機能実装の検討等を行うため
      • 当社の新型コロナウイルス（Covid-19）に関連する新商品・新サービスの開発のため
      • マーケティング調査・統計・分析を行って、本アプリケーションの提供価値向上に資する、提供クーポンや記事コンテンツの改善および本アプリケーションへの追加機能実装の検討、並びに新型コロナウイルス（Covid-19）に関連する新商品・新サービスの開発・提案といった活動等に利用するため
      • 当社または当社提携先の新型コロナウイルス（Covid-19）に関連する商品・サービスの案内のため
      • ユーザーからのお問い合せへの回答のため
      • 本サービスの利用に際し、ユーザーが当社提携事業者のサービスを利用する場合の当該事業者へのユーザー情報提供のため

  4. 情報収集モジュールによる取得

    当社は、以下に記載のパーソナルデータについて、本アプリケーション内に組み込まれた下記の情報収集モジュールにて取得します。情報収集モジュールとは、第三者が提供するプログラムであって、パーソナルデータを取得・解析するための機能をもつものをいいます。

    取得するパーソナルデータ：本アプリケーションのご利用状況（ユーザーの利用OSやコンテンツ動画の再生回数等）
    情報収集モジュール名：Firebase向けGoogle Analytics
    情報収集モジュール提供者：Google LLC及びその完全子会社（以下総称して「Google」といいます。）
    情報収集モジュール提供者によるパーソナルデータの利用：パーソナルデータはGoogleの管理するサーバシステムに格納されます。Googleは当該パーソナルデータをGoogleが定める利用目的の範囲で利用します。Firebase向けGoogle Analyticsの詳細及びGoogle等が定める利用目的は＜https://policies.google.com/privacy＞をご参照ください。

  5. パーソナルデータの第三者提供

    • （１）当社は、パーソナルデータを、以下各号に定める場合に、第三者に送信し、または提供することがあります。

      1. ① 上記３（１）①②③記載のワクチン接種に関わる情報並びにPCR検査結果(陰性)に関わる情報等を、別途個別にユーザーの同意を得た上で当社の提携事業者へ提供する場合
      2. ② 上記３（１）①記載のユーザー属性情報等を、政府や地方公共団体等などの公共機関から、コロナウィルスその他感染症対策・防止又は濃厚接触者特定等のために要請があった場合に、必要な範囲で、当社の提携事業者及び当該公共機関等へ提供する場合
      3. ③ 上記４に定める情報収集モジュール提供者へ、同条記載のパーソナルデータを送信する場合
      4. ④ 接種券番号および生年月日等の情報を、上記３（１）③記載のVRSデータ取得のために、地方公共団体に提供する場合
      5. ⑤ 上記３（１）①④記載のユーザー属性情報、および本アプリケーションのご使用状況に関する情報などについて、統計的なデータ等のユーザーを識別することができない状態で提供する場合
      6. ⑥ 法令に基づく提供、業務委託に伴う委託先への提供等、個人情報保護法上、本人の同意を得ることなく第三者への提供が認められる場合

    • （２）ユーザーから求めがあった場合、当社は、当該パーソナルデータの第三者への提供を停止します。第三者への提供の停止の申し出は、下記１０記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。ただし、提供の停止を行うと、本アプリケーションの機能の全部または一部が使えなくなる場合があります。

  6. 通知・公表または同意取得の方法・利用者関与の方法

    • （１）通知・公表

      当社は、本ポリシーに関する通知・公表は本アプリケーションまたは当社HPに掲載する方法で行います。

    • （２）同意取得の方法

      同意の取得は、本アプリケーションの初期設定時に取得する方法等で行います。

    • （３）利用者関与の方法

      パーソナルデータの取得は、本アプリケーションをアンインストールすることで中止することができます。なお、アンインストール時点で既に取得済みのパーソナルデータについては、当社は、第1条に定める利用目的の範囲で引き続き利用することがあります。

  7. 安全管理措置の概要

    • （１）組織的安全管理措置

      当社は、パーソナルデータの取扱いが適正に行われるように社内の組織や規程等の管理体制を整備し、パーソナルデータの取扱状況を把握・確認するとともに、当該安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。

    • （２）人的安全管理措置

      当社は、パーソナルデータの取扱いにつき、定期的な研修等、従業者への教育・指導を徹底します。

    • （３）物理的安全管理措置

      当社は、パーソナルデータを取り扱う情報システムを管理する区域を適切に管理し、パーソナルデータが記載された機器および電子媒体等の盗難・紛失への対策を整備し、当該機器及び電子媒体等を廃棄する場合は復元不可能な手段で行います。

    • （４）技術的安全管理措置

      当社は、パーソナルデータへのアクセス権限を適切に制御・管理し、外部からの不正アクセスを防止する体制を構築し、情報システムの安全性を継続的に見直し改善に努めます。

  8. パーソナルデータの開示等の請求

    当社が保有しているお客様のパーソナルデータについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求に適切に対応します。ご請求につきましては、下記１０．のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただき、当社からお送りする開示等請求書に必要事項をご記入いただきます。必要書類にはご本人または代理人であることを確認する資料を同封いただく場合があります。なお、利用目的の通知請求又は開示請求の場合は、１件につき770円（税込）の手数料をお支払いいただきますが、その他のご請求の場合は無料です。

  9. パーソナルデータの消去

    当社は、ユーザーが、1年間、本アプリケーションを利用しない場合、または、本アプリケーションにログインしない場合には、ユーザーのパーソナルデータを消去することがあります。ユーザーは、当該消去に同意するものとします。

  10. パーソナルデータの取り扱いに関する問い合わせ窓口

    本アプリケーションおよび本サービスに関する、ご意見、ご質問、安全管理措置、苦情の申出その他パーソナルデータの取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

    ＜お問い合わせ窓口＞
    SOMPO Light Vortex株式会社  個人情報苦情及び相談窓口
    メールアドレス：lightpass_support@sompo.io

  11. 改定

    当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、取得するパーソナルデータ、利用目的、第三者提供に関して変更が発生した場合、本アプリケーションまたは当社の公式ウェブサイトでご利用者さまに対し通知・公表します。

  12. SOMPO Light Vortex株式会社プライバシーポリシー（当社プライバシーポリシー）

    本ポリシーに定めのない事項については、当社プライバシーポリシーが適用され、当社プライバシーポリシーと本ポリシーの内容が矛盾または抵触する場合は、本ポリシーの内容が優先して適用されるものとします。
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  13. 制定日・改定日

    制定：2021年11月1日
    改定：2021年12月13日
    改定：2022年10月11日